Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Toimintojen Assistentti
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme motivoitunutta ja järjestelmällistä toimintojen assistenttia liittymään tiimiimme. Tässä roolissa toimit keskeisenä tukihenkilönä organisaation päivittäisten toimintojen sujuvuuden varmistamisessa. Toimintojen assistenttina työskentelet tiiviissä yhteistyössä eri osastojen kanssa ja osallistut monipuolisiin hallinnollisiin tehtäviin, jotka tukevat liiketoiminnan tehokkuutta ja jatkuvuutta.
Tehtäviisi kuuluu muun muassa asiakirjojen hallinta, kokousjärjestelyt, raporttien laatiminen, tietojen syöttö ja ylläpito sekä sisäinen viestintä. Lisäksi osallistut projektien koordinointiin ja toimit linkkinä eri sidosryhmien välillä. Rooli vaatii erinomaista organisointikykyä, tarkkuutta ja kykyä työskennellä itsenäisesti sekä tiimissä.
Toimintojen assistenttina sinulla on mahdollisuus kehittää osaamistasi laaja-alaisesti ja kasvaa organisaation sisällä. Tarjoamme sinulle dynaamisen työympäristön, jossa pääset vaikuttamaan ja oppimaan uutta. Arvostamme oma-aloitteisuutta, positiivista asennetta ja halua kehittää toimintatapoja entistä paremmiksi.
Tämä tehtävä sopii erinomaisesti henkilölle, joka nauttii monipuolisista tehtävistä, pitää huolta yksityiskohdista ja haluaa olla osa tehokasta ja yhteistyökykyistä tiimiä. Jos tunnet, että tämä kuvaus vastaa osaamistasi ja tavoitteitasi, odotamme innolla hakemustasi!
Vastuut
Text copied to clipboard!- Asiakirjojen ja tiedostojen hallinta
- Kokousten ja tapahtumien järjestäminen
- Tietojen syöttö ja ylläpito järjestelmissä
- Raporttien ja esitysten laatiminen
- Sisäinen ja ulkoinen viestintä
- Projektien koordinointi ja seuranta
- Toimistotarvikkeiden tilaaminen ja varaston hallinta
- Yhteistyö eri osastojen kanssa
- Vierailijoiden vastaanotto ja opastus
- Yleisten hallinnollisten tehtävien hoitaminen
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Soveltuva koulutus (esim. merkonomi, tradenomi)
- Aikaisempi kokemus hallinnollisista tehtävistä
- Hyvät IT-taidot (esim. MS Office, sähköpostiohjelmat)
- Erinomaiset organisointi- ja ajanhallintataidot
- Tarkkuus ja huolellisuus työssä
- Hyvät viestintä- ja vuorovaikutustaidot
- Kyky työskennellä itsenäisesti ja tiimissä
- Positiivinen ja palveluhenkinen asenne
- Hyvä suomen kielen taito, englannin kielen osaaminen katsotaan eduksi
- Valmius oppia uusia järjestelmiä ja toimintatapoja
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Mikä motivoi sinua hallinnollisissa tehtävissä?
- Kuvaile tilanne, jossa jouduit priorisoimaan useita tehtäviä samanaikaisesti.
- Miten varmistat työn tarkkuuden kiireisessä aikataulussa?
- Millaisia ohjelmistoja olet käyttänyt aiemmissa tehtävissäsi?
- Miten toimit, jos et tiedä vastausta kollegan kysymykseen?
- Miten kuvailisit ihanteellista työympäristöäsi?
- Oletko työskennellyt projektien parissa? Jos kyllä, millaisissa?
- Miten käsittelet stressaavia tilanteita työssä?
- Mikä on suurin vahvuutesi toimintojen assistenttina?
- Miksi haluat työskennellä juuri tässä tehtävässä?
